A propos du client
L'Université du Luxembourg a fêté son 20e anniversaire en 2023. C'est une université de recherche internationale qui se distingue par son caractère multilingue et interdisciplinaire. Elle comprend :
3 facultés
- Faculté des sciences, de la technologie et de la médecine
- Faculté de droit, d'économie et de finance
- Faculté des sciences humaines, de l'éducation et des sciences sociales
et 4 centres interdisciplinaires
- SNT : Centre interdisciplinaire pour la sécurité, la fiabilité et la confiance
- LCSB : Centre luxembourgeois de biomédecine des systèmes
- C2DH : Centre luxembourgeois d'histoire contemporaine et numérique
- Le LCEL : Centre luxembourgeois de droit européen, qui résulte de l'intégration, le 1er janvier 2024, de l'Institut Max Planck de droit procédural international, européen et réglementaire (MPI).
Le context
L'Institut Max Planck Luxembourg (MPI) est l'un des cinq instituts Max Planck en dehors de l'Allemagne, et le premier à se concentrer sur les questions juridiques. Il a été fondé en 2012 et doit son existence au gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg, qui le finance entièrement.
Le gouvernement a décidé de l'intégrer à l'Université du Luxembourg pour en faire un centre interdisciplinaire, dans le cadre de la stratégie visant à faire du Luxembourg un centre d'excellence académique et d'enseignement supérieur.
Les différences culturelles entre les deux organisations, ainsi que les tensions au sein du MPI, ont fait que l'intégration a dû être accompagnée de la manière la plus harmonieuse possible.
La Mission de MindForest
Analyse de la situation
à MPI avant l'intégration
Co-construction
le processus de soutien RH pour les employés de MPI et le processus d'intégration des employés de MPI lors de leur intégration dans l'UNI.
Proposer des mesures de communication
au cours des différentes phases du projet. et la création d'un livret d'accueil pour les nouveaux employés (voir l'étude de cas séparée).
Les Méthodologies Activées
Une analyse culturelle des 2 entités basée sur le spectre de la théorie des organisations de F. Laloux.
Création d'une stratégie de communication sous forme de bulletins d'information pour les employés de MPI et soutien à la communication interne de l'université.
Création d'un livret d'accueil
Organisation de réunions de travail régulières avec les ressources humaines
Création d'une charte visuelle et graphique du projet
Les Résultats de la Mission
Les employés de MPI ont été tenus informés tout au long du processus.
Les employés se sont sentis bien accueillis par les RH et les équipes universitaires.
Chaque employé de MPI a trouvé sa place dans la structure universitaire.
Les Principaux Facteurs de Succès
PROMOTEUR DU PROJET
Un sponsor actif et visible tout au long du projet
UNE BONNE RELATION DE TRAVAIL
Les consultants qui ont été en mesure d'établir de bonnes relations de travail et d'interagir avec le personnel de MPI.
BONNE COLLABORATION ET COMMUNICATION
Avec le gestionnaire du programme et en étroite collaboration avec le département des ressources humaines de l'université.
La prochaine histoire à succès est la vôtre !
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