Une présentation en ligne ? Faites participer votre public !

Mars 2020 : D'un jour à l'autre, des millions d'employés, de cadres et de chefs d'entreprise ont été progressivement plongés dans le monde de la communication virtuelle : réunions en ligne, présentations en ligne, webinaires, petits-déjeuners et happy hours virtuels. Le choix est vaste.

Les applications permettant l'interaction vidéo en ligne, telles que Zoom.us, Webex et Livestorm, ont soudainement été inondées de demandes d'enregistrement, tandis que leur valeur boursière a atteint de nouveaux records. À titre d'exemple, la valeur boursière de Zoom.us a pratiquement doublé au cours des trois derniers mois.

Le problème est que la plupart des gens ont été contraints de faire des présentations depuis leur domicile ou leur bureau sans aucune formation ou conseil pratique sur la manière de mettre en place un environnement approprié, d'utiliser un équipement adéquat et de faire participer un public afin de créer un impact.

Comme la prise de parole en public est souvent l'une des pires craintes des gens, se présenter en ligne, devant sa caméra, et devoir gérer seul sa présentation, son public et la logistique technique de la diffusion numérique, ne fait qu'ajouter au défi.

En effet, la présentation en ligne ne se résume pas à un simple passage devant une caméra.

Tout d'abord, il est important de mettre en place un environnement approprié et d'utiliser le matériel adéquat. Quelle est la salle la mieux adaptée, quel est l'éclairage nécessaire et quel fond d'écran choisir ? Votre connexion internet, votre navigateur web et les paramètres de sécurité de votre réseau vous permettent-ils d'organiser une réunion en ligne ou un webinaire ? Quel type d'ordinateur, de caméra, de microphone et de casque allez-vous utiliser ?

Deuxièmement, vous devrez adapter votre communication verbale et non verbale à la diffusion en ligne. Quelles caractéristiques de votre voix pouvez-vous jouer et quelles figures de style devez-vous maîtriser ? Comment adapter votre langage corporel, votre posture et vos gestes au cadre limité de l'image dont disposera votre public ? Comment vous habillerez-vous pour paraître aussi professionnel à l'écran que dans la vie réelle ?

Troisièmement, vous ne devez pas oublier de faire participer votre public et de faire en sorte qu'il vous écoute et interagisse avec vous. Combien de temps durera votre présentation et combien de personnes seront autorisées à y participer ? Pouvez-vous prévoir des sondages et/ou des quiz ? Quelles aides visuelles allez-vous concevoir ? Le public est-il autorisé à discuter en ligne ou à interagir par l'intermédiaire de leurs microphones et caméras ?

Enfin, testez votre technologie et répétez votre présentation en ligne ! Ne vous lancez pas dans une présentation en ligne sans avoir essayé vos outils et parcouru votre présentation pour vous assurer que vous ne serez pas confronté à des surprises imprévues.

Si vous avez besoin de conseils en matière de présentation en ligne, demandez votre liste de contrôle pour la présentation en ligne à l'adresse www.verbalius.com

A propos de l'auteur : Pedro Castilho est le fondateur de Verbalius Sàrl, une société spécialisée dans le coaching de cadres en matière de prise de parole en public, de débats et de relations publiques. En tant que connecteur infatigable, Pedro a été impliqué au niveau du conseil d'administration de l'International Junior Chamber et de l'Indian Business Chamber Luxembourg. Il est actuellement membre du conseil d'administration de l'International School of Luxembourg et mentor de l'Incubateur de l'Université du Luxembourg. Après une carrière de deux décennies dans le secteur bancaire et 25 ans d'expérience dans l'art oratoire, Pedro Castilho souhaite maintenant aider les gens à devenir des orateurs à succès.