La vérité cruciale sur l'autonomisation des employés
Le concept de responsabilisation des employés a considérablement évolué au cours des dernières années. En fait, cette évolution est allée de pair avec la façon dont les employés perçoivent leur relation avec leur employeur. L'époque des semaines de soixante heures sans remerciement ni compensation est révolue, l'époque où l'on restait chez le même employeur toute sa vie professionnelle est révolue et, surtout, l'époque où l'on acceptait une situation d'impasse professionnelle est révolue. Cela ne signifie pas pour autant que l'autonomisation des travailleurs se résume aux syndicats et aux conventions collectives, il s'agit en fait d'un aspect beaucoup moins tangible et pourtant d'autant plus crucial de la manière dont nous attendons de travailler : aujourd'hui, les gens attendent d'être traités humainement, ils attendent que leurs compétences soient reconnues et ils veulent pouvoir déterminer la manière dont ils vont s'atteler à leurs tâches et atteindre leurs objectifs. Bien plus que vous ne l'imaginez, les gens veulent voir des progrès, ce qui les motive à faire des heures supplémentaires et à se surpasser.
Cela peut être attribué à ce que l'on appelle les "nouvelles méthodes de travail", mais c'est en fait une question de bon sens ; pourquoi payer quelqu'un un bon salaire pour faire un travail si vous avez ensuite l'intention de le démotiver par une microgestion et une supervision excessive - en lui laissant l'"espace" dont il a besoin, il vous récompensera en se montrant innovant et en respectant les délais. Les entreprises de haute technologie de la Silicon Valley sont souvent citées comme les précurseurs de cette approche.[1]
"De plus en plus de dirigeants comprennent que la responsabilisation des employés est essentielle pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Ils réalisent que les personnes sont leur atout le plus stratégique ; tous les autres éléments de l'organisation - technologie, produits, processus - résultent de l'action des travailleurs. C'est pourquoi les dirigeants sont de plus en plus soucieux de s'assurer que leurs employés se sentent véritablement habilités à contribuer à la mission de l'entreprise et à créer de la valeur pour les clients."
forbes.com
Ils recrutent leur personnel sur la base de leur créativité et de leur capacité à sortir des sentiers battus, personne ne songerait à les mettre dans une boîte !
Il s'agit ici de responsabilisation et d'engagement. Comment encourager les employés à aller plus loin ? Jan Muehlfeit[2], ancien patron de Microsoft, affirme qu'un dirigeant doit être authentique et juste. En gérant les équipes sur la base de leurs points forts, il est possible d'encourager chacun à donner le meilleur de lui-même. Il ne faut pas sous-estimer l'importance de l'inspiration : si un dirigeant montre qu'il vit et travaille réellement sur la base d'un ensemble de valeurs définies - s'il joint le geste à la parole - il reste crédible et transmet ainsi un but aux personnes qui travaillent pour lui. À l'inverse, il en résultera de la résignation et de la démotivation, deux états d'esprit très contagieux dont toute entreprise peut se passer.
Quelle est l'influence de votre culture d'entreprise ?
Inévitablement, la culture d'entreprise jouera un rôle crucial dans le renforcement de la responsabilisation des employés. Une culture qui encourage l'engagement fournit automatiquement un terrain fertile pour la "croissance" de salariés responsabilisés, qui sont heureux de travailler dans le cadre d'une hiérarchie plate et qui comprennent leur rôle au sein de cette structure. L'absence de cadres intermédiaires nécessite un niveau d'engagement beaucoup plus élevé de la part des employés, et il est donc essentiel d'aligner leurs ambitions sur les attentes placées en eux. En expliquant les avantages de la capacité à prendre des décisions et d'une plus grande responsabilité personnelle, même les "jeunes" générations seront prêtes à s'engager et à assumer des responsabilités, acceptant cela comme un moyen d'obtenir une plus grande reconnaissance de leur contribution à la stabilité générale et au succès continu de l'entreprise. La reconnaissance à long terme des contributions personnelles et l'appréciation de l'importance d'un membre du personnel pour l'avenir de l'entreprise sont des facteurs cruciaux lorsqu'il s'agit d'intégrer une politique de responsabilisation des employés. De même, ces facteurs contribuent à renforcer le sentiment d'appartenance et de loyauté qui, selon de nombreux patrons, fait défaut à leur personnel. Si les nouveaux membres du personnel voient qu'ils peuvent viser une reconnaissance à long terme en acceptant des défis plus difficiles et en se mettant à la hauteur, ils le feront probablement ; beaucoup d'entre eux cherchent un sens à ce qu'ils font. Quelle est leur contribution potentielle au bien-être général de l'entreprise et est-elle appréciée ? Si les aspects monétaires peuvent sembler attrayants à court terme, la perspective d'une plus grande autonomie et d'une réelle capacité à faire la différence peut faire pencher la balance en faveur du maintien dans l'entreprise et du refus d'une structure plus rigide où les suggestions se heurtent à l'opposition et où les idées sont étouffées dans un long processus de discussion et d'évaluation. L'image globale de l'entreprise s'en trouvera améliorée. Ces employés deviennent des ambassadeurs de leur employeur ; de nombreuses entreprises en profitent pour offrir des incitants internes aux employés qui recrutent avec succès parmi leurs pairs : quel meilleur moyen d'attirer de nouveaux employés ? Ils n'approcheront certainement pas quelqu'un avec qui ils n'aimeraient pas travailler à long terme.
Un autre avantage de la responsabilisation des employés est qu'elle leur donne un réel intérêt à faire progresser leurs compétences et à élargir leurs horizons. Ils seront non seulement désireux de suggérer de nouvelles méthodes, mais aussi de les partager avec leurs collègues et d'améliorer l'efficacité globale de l'équipe. Il peut même en résulter un réseau interne de mentorat, les membres du personnel les plus expérimentés aidant leurs collègues plus jeunes à progresser, ou encourager la direction à introduire une politique de coaching pour aider les employés à réaliser leur potentiel. Quoi qu'il en soit, ces structures de soutien garantiront l'instauration d'un environnement positif dans lequel la contribution individuelle de chaque membre du personnel sera reconnue et mise en valeur. En développant une dynamique d'équipe, les employés s'encourageront mutuellement à progresser et seront fiers des réalisations de chacun dans le cadre d'une contribution plus globale au projet sur lequel ils travaillent, à la réussite de leur département ou même à la réussite de l'entreprise dans son ensemble. Tout employé qui peut s'identifier à son employeur sera prêt à faire un effort supplémentaire et s'efforcera d'obtenir de meilleurs résultats. À l'heure des changements rapides et de la numérisation, tout employeur doit pouvoir compter sur de tels employés.
Lier l'autonomisation à votre stratégie de RSE
Si votre entreprise dispose déjà d'une stratégie de RSE, il devrait être facile d'aligner cette approche sur celle-ci, puisque le bien-être et l'avancement professionnel du personnel devraient de toute façon faire partie de la stratégie globale. Il peut être possible d'utiliser les canaux de communication déjà en place pour transmettre des informations supplémentaires sur l'autonomisation des travailleurs, ce qui présente deux avantages majeurs : premièrement, ces canaux sont déjà acceptés et respectés par le personnel et, deuxièmement, cela permettrait d'accélérer le temps nécessaire à la diffusion et à l'intégration de l'information. Le fait de s'appuyer sur des sources fiables pour expliquer la nouvelle stratégie à leurs collègues, un peu comme des ambassadeurs du changement, accélérera inévitablement l'acceptation et réduira le risque de scepticisme initial. Il s'agit également d'un moyen éprouvé d'obtenir un retour d'information sur le fonctionnement de l'approche, ce qui permet d'apporter les modifications nécessaires en temps utile, avant que des malentendus ou des idées fausses ne se soient fait jour. La collecte d'informations en retour est vitale pour tout changement, mais elle est encore plus importante lorsque vous modifiez en profondeur la manière dont vous attendez de vos employés qu'ils travaillent. Vous pouvez supposer qu'ils accueilleront favorablement le changement, mais si les avantages - pour tous - ne sont pas clairement expliqués, certains membres du personnel risquent d'être moins enclins à s'adapter. C'est pourquoi il est important de parler à chacun et de s'assurer de sa compréhension de l'habilitation ; de vérifier qu'elle correspond au point de vue de la direction et d'expliquer si nécessaire. En investissant un peu plus de temps dans une communication personnelle et significative, vos employés comprendront leur rôle en tant qu'élément d'une image globale, ainsi que la raison d'être de ces changements.
On dit que les managers d'aujourd'hui doivent assimiler autant d'informations en une semaine que leurs pairs en une centaine d'années ! Il va sans dire que toute méthode viable visant à réduire la charge de travail d'un manager sera accueillie favorablement, car elle lui laissera plus de temps pour se concentrer sur les tâches qu'il est le seul à pouvoir accomplir. C'est dans ce contexte qu'il convient d'envisager la responsabilisation des employés. Si les responsables peuvent compter sur leur personnel non seulement pour respecter les délais, mais aussi pour aller plus loin en recherchant des solutions et des moyens novateurs d'aller de l'avant, ils reconnaîtront certainement qu'il s'agit d'une situation gagnant-gagnant pour tout le monde. Pour citer Howard Schultz de Starbucks, "les gens veulent des conseils, pas de la rhétorique. Ils ont besoin de savoir quel est le plan d'action et comment il sera mis en œuvre. Ils veulent qu'on leur donne la responsabilité d'aider à résoudre le problème et l'autorité d'agir en conséquence".
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